Por Qué Deberías Empezar una Carrera en Gestion de Proyectos

Repasemos todo lo que necesita saber para iniciar una carrera en Gestion de Proyectos. Los gestores de proyectos están muy solicitados. Son fundamentales para el éxito de una empresa u organización. Si tus puntos fuertes son el análisis, el liderazgo y la organización, la gestión de proyectos es tu trabajo. Ofrece unos ingresos muy competitivos, así como varias posibilidades de trabajar a distancia.

¿Qué es exactamente la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es el proceso de coordinación del plan, los objetivos, los hitos y los resultados de un proyecto. También implica la gestión de los miembros del equipo, los calendarios y los presupuestos para garantizar que los proyectos se completen con éxito.

Un puesto de gestión de proyectos en cualquier empresa puede ser bastante exigente. Un gestor de proyectos debe tener una serie de aptitudes y mentalidades, como el liderazgo, la comunicación, la creación de equipos, la delegación y la integridad.

Según el informe anual Pulse of the Profession 2020 del Project Management Institute, «una media del 11,4 por ciento de los gastos se malgasta debido a un mal rendimiento de los proyectos». Las organizaciones que infravaloran la gestión de proyectos como capacidad estratégica para impulsar el cambio registran un aumento del 67% en los fracasos de los proyectos». Esto demuestra definitivamente la necesidad de emplear a gestores de proyectos capaces.

Un gestor de proyectos es un profesional que organiza, planifica y ejecuta proyectos respetando los plazos y presupuestos. Los gestores de proyectos dirigen equipos completos, crean los objetivos del proyecto, se comprometen con las partes interesadas y supervisan la finalización de un proyecto. Tanto si se ejecuta una campaña de marketing, como si se construye un edificio, se establece un sistema informático o se introduce un nuevo producto, el gestor de proyectos es el responsable último del éxito o el fracaso del proyecto.

Maestria en gestion de proyectos virtual están muy solicitados en casi todas las empresas. Profundicemos en lo que hacen los gestores de proyectos, por qué deberías buscar una carrera en la gestión de proyectos y cómo empezar.

¿Por qué debería buscar una profesión en la gestion de proyectos?

Casi todas las empresas tienen proyectos. Eso implica que casi todos los negocios podrían beneficiarse de los servicios de un gestor de proyectos.

Tanto si quieres trabajar en la construcción, la arquitectura, la moda, el diseño, la informática, la robótica o cualquier otra cosa, lo más probable es que necesites habilidades de gestión de proyectos. Y, al tratarse de una profesión tan variada, puedes utilizar estos talentos transferibles para impulsar tu currículum, independientemente de dónde te lleve tu trabajo.

5 fases de la gestión de proyectos

El Project Management Institute (PMI) divide la gestión de proyectos en cinco etapas:

1) Iniciación y concepción

El éxito de un proyecto depende de su preparación. Un gestor de proyectos capacitado establece una base sólida para garantizar que el proyecto se termine a tiempo y dentro del presupuesto. Esta sección comprende el alcance del proyecto, un resumen de alto nivel del proyecto y el presupuesto.

2) Planificación

Durante esta fase se establecen hitos y fechas clave para garantizar que todos los miembros del equipo trabajen con el mismo objetivo. Esto puede ayudar a minimizar los malentendidos en caso de un futuro obstáculo.

La selección de los miembros del equipo, la identificación de los resultados, la estimación de los recursos y la determinación de las tareas asociadas forman parte del proceso de planificación.

3) Ejecución

Se trata de tener todo hecho. Todo lo que se abordó durante las fases de inicio y planificación se completa durante esta fase. En este nivel coexisten las fases de seguimiento y control. También puede incluir la gestión del proceso, que incluye el asesoramiento sobre ajustes y medidas correctoras.

4) Rendimiento/seguimiento

Esta es la fase en la que los gestores de proyectos se preguntan: «¿Dónde estamos en un momento dado del proyecto frente a dónde deberíamos estar según el plan del proyecto?» Para que el seguimiento sea satisfactorio, esta fase requiere «controles» regulares y constantes del proyecto, así como el uso de una documentación adecuada del proyecto y de herramientas o marcos de seguimiento.

5) Finalización del proyecto

Esta es la última fase, a menudo conocida como «entrega del proyecto». Es el momento en el que se completan todas las operaciones y se entrega el producto final al cliente.

¿Por qué debería estudiar gestión de proyectos?

Es fundamental estudiar para hacer carrera en la gestión de proyectos

Hay una gran demanda/déficit de competencias

Según el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI®), existe una importante necesidad de gestores de proyectos, con una previsión de al menos 22 millones de nuevas vacantes de gestión de proyectos hasta 2022.

Numerosas alternativas industriales

Los gestores de proyectos son necesarios en diversos sectores, como la administración pública, las pequeñas y medianas empresas, la industria manufacturera y las tecnologías de la información. La profesión de gestor de proyectos puede llevarte a cualquier parte. En el futuro, puedes ser tu propio empleador.

Salario competitivo

Los puestos de trabajo con gran demanda suelen estar mejor pagados. La remuneración media nacional de un director de proyecto de nivel inicial, según Glassdoor, es de 65.432 dólares de sueldo base más una bonificación de 12.199 dólares al año.

Posibilidad de aumentar sus conocimientos

La gestión de proyectos es un campo laboral en rápida expansión en el que el aprendizaje nunca se detiene. A pesar de contar con un sólido conjunto de habilidades y conocimientos, investigar y mantenerse al día con los avances tecnológicos puede ayudar a un gestor de proyectos a tener éxito.

La asistencia a seminarios, la lectura de libros relacionados con la empresa, los podcasts y la escucha de colegas, compañeros de trabajo, redes y otros profesionales del sector son formas de aprender.

Los gestores de proyectos pueden marcar una diferencia significativa.

Además de estar al frente de iniciativas fascinantes, los gestores de proyectos tienen una influencia directa en los resultados de la empresa. La gestión de proyectos contribuye a la productividad general y a la moral de la empresa.

Aparte de una buena remuneración, puede ser bastante satisfactorio mantener el calendario en marcha, interactuar sin problemas con los compañeros, cumplir el presupuesto, resolver todos los problemas y completar con éxito el proyecto.

Conclusión

La gestión de proyectos no va a desaparecer. En una época en la que los cambios son constantes, la necesidad de contar con una persona en una organización con una mezcla variada de habilidades y rasgos fuertes es fundamental para el éxito de la empresa. Se necesita mucho valor y estudio para saber cómo convertirse en un excelente gestor de proyectos. Da el salto de fe y empieza a aprender.

Referencias

[1] Gestión de proyectos: fases, metodologías y sistemas para dominarla TICPORTAL 2022

[2] Qué es la gestión de proyectos: metodología y herramientas Docunecta 2022

[3] Una guía completa para la gestión de proyectos en 2022 Monday blog 2022