Sistema de Control de Flotas: ¿Qué es exactamente?

Un sistema de control de flotas vehicular ayuda a las empresas de todos los tamaños a obtener más de sus flotas al administrar vehículos, conductores, equipos y trabajos de manera más efectiva. Los mejores sistemas de control de flotas vehicular pueden hacer que el procedimiento sea más simple, más eficiente y más económico. Puede utilizar este programa para gestionar los vehículos, camiones y furgonetas de su flota, desde el mantenimiento programado y los inventarios de componentes hasta el seguimiento de la ubicación en tiempo real y el almacenamiento de documentos.

Tipos de sistemas de control de flotas

Hay muchos sistemas de control de flota vehicular, cada uno con capacidades y soluciones únicas para los muchos desafíos del seguimiento de flotas.

Estas son algunas de las mejores herramientas.

AUTOsist

Las organizaciones de sistemas de control de flotas pequeñas y medianas pueden rastrear y administrar los datos de combustible y mantenimiento desde una única plataforma centralizada con la ayuda del software de seguimiento y mantenimiento de flotas AUTOsist. AUTOsist busca brindar una solución precisa de seguimiento y mantenimiento de flotas con registros de historial de servicio, recordatorios de servicio y tecnología de mantenimiento

Seguimiento de ubicaciones en tiempo real

Sin características evocativas

Sincronizaciones de odómetro en tiempo real, gestión de inventario de piezas y recordatorios de mantenimiento

Fleetio

Fleetio Manage ayuda a las empresas a administrar vehículos, equipos, mantenimiento, costo total de propiedad, gasolina y más con simplicidad. Es un completo sistema de control para su flota vehicular . Fleetio proporciona un control directo y completo de todas las actividades regulares de la flota, incluida la gestión del mantenimiento, el seguimiento del combustible y la información de repuestos e inventario. Fleetio proporciona integraciones de tarjetas de combustible, interfaces de taller de mantenimiento e integraciones telemáticas de Geotab de muchos de los principales proveedores. Cada suscripción incluye usuarios de cuenta ilimitados, accesibilidad completa en línea y móvil, incluidas aplicaciones nativas como Fleetio Go y soporte con todo incluido.

Monitoreo de ubicación en tiempo real

Características únicas

Seguimiento de órdenes de compra integradas de combustible, kilometraje y tiempo, e historial de servicio

Azuga

Si bien Azuga se compara favorablemente en términos de capacidad con otros sistemas de rastreo GPS, su facilidad de uso lo distingue. Gracias a su interfaz fácil de usar, puede acceder a una variedad de datos sobre sus venices y conductores casi en tiempo real. Estos factores acortan significativamente la curva de aprendizaje para las empresas que buscan aumentar la seguridad del conductor, minimizar los costos de mantenimiento del vehículo y aumentar la eficiencia del combustible. asistencia al cliente del reloj.

Monitoreo en tiempo real

Características únicas

Geofencing, mantenimiento predictivo para mejorar la prevención y puntuación de conductores

Ventajas de los sistemas de monitoreo de flotas

La gestión de la flota de vehículos comerciales de una empresa se realiza para aumentar la productividad y reducir los costos, manteniendo la satisfacción del cliente y los estándares de seguridad[1]. Estos sistemas pueden ofrecer a los administradores de flotas un tablero en tiempo real para realizar un seguimiento del rendimiento y el mantenimiento, lo que garantiza operaciones sin problemas.

Los administradores de flotas pueden examinar el movimiento y la posición de los vehículos, el desempeño del conductor, el uso de combustible y los posibles retrasos en tiempo real, gracias a las aplicaciones de administración de flotas.

El software para la gestión de flotas puede garantizar:

una reducción en el papeleo, las tasas de error y las oportunidades de interferencia

seguimiento en tiempo real de activos fijos y móviles

mejora de la eficiencia del combustible

aumento de la satisfacción del cliente

Cómo elegir los mejores sistemas de monitoreo de flotas

Al elegir el sistema de monitoreo de flota adecuado para usted, son necesarios el seguimiento en tiempo real, las alertas de mantenimiento y la información del conductor. Sin embargo, también hay requisitos adicionales, tales como:

Control del conductor

La gestión del conductor implica monitorear y evaluar factores de conducción cruciales como la aceleración y el frenado brusco. exceso de velocidad y ralentí excesivo[2]. Los conductores pueden hacer mejoras cuando les da información para que puedan

aumentar la productividad y la eficiencia de los conductores

reducir la probabilidad de accidentes

Usas menos combustible

mejorar el rendimiento de conducción

La retención de pasajeros también aumenta cuando se invierte en crear hábitos de conducción saludables:

Observación de las horas de servicio

Es una buena idea seleccionar un software que ayude a mantener a sus conductores seguros y en cumplimiento de sus horas de trabajo y mantenga su flota actualizada. Si bien es crucial llevar los artículos a sus destinos a tiempo, también es esencial que los camioneros tomen los descansos necesarios después de viajes largos. Muchas aplicaciones de gestión de flotas supervisan la información de conducción, incluida la velocidad y el tiempo de funcionamiento del motor. Junto con DVIRS, sus conductores deberían poder registrar sus horas de manejo, lo que lo ayudará a cumplir con los requisitos de HOS. Corre el riesgo de recibir una multa o perder sus privilegios de conducir si no controla estos datos y se asegura de que los conductores tomen descansos.

Tecnología de rastreo GPS

Los gestores de flotas pueden comprobar las posiciones en tiempo real de sus coches gracias al seguimiento de vehículos por GPS. Esto les permite conocer la ubicación de las venículas en cualquier momento y si están en movimiento, quietas o estacionadas. El seguimiento por GPS mejora la satisfacción del cliente al ayudar a los administradores de flotas a maximizar la producción y brindar a los clientes información precisa sobre las fechas de entrega previstas. La mayoría de los sistemas de gestión de flotas proporcionan seguimiento por GPS a través del teléfono del conductor.

Sistema de seguridad de flotas

Un sistema de alarma para su flota puede alertarlo sobre problemas mientras sus autos están en movimiento. Por ejemplo, un sistema de alarma avisa al conductor que apague el motor si un vehículo ha estado parado durante mucho tiempo. En consecuencia, puede haber menos desperdicio de combustible. También es necesario que el administrador de la flota hable con el conductor si el mantiene el motor en marcha.

Aplicaciones móviles y compatibilidad de dispositivos

Permiten a los conductores enviar datos en tiempo real a las aplicaciones móviles para la herramienta de gestión de flotas después de cada entrega, actualizando automáticamente el estado en todas las demás ubicaciones. Para asegurarse de que todos sus controladores estén incluidos debido al teléfono inteligente que eligen, elija un software compatible con iOS o toAndroid.

¿Cuánto cuestan los sistemas de control de flotas?

Debe tener en cuenta todos los componentes del coste total de una solución integral de gestión de flotas. Incluso para una flota pequeña, los costos asociados con las licencias y los dispositivos de rastreo por GPS pueden sumarse. Dependiendo de sus demandas, la frecuencia de sus pagos y la cantidad de activos en su flota, el costo promedio puede variar mucho[3] Los precios pueden oscilar entre $250 y $6800 al año, según sus necesidades y la cantidad de vehículo que tiene en su flota.

Si elige un plan de nivel alto y requiere todas las funciones, debe esperar pagar, en promedio, alrededor del doble.

Conclusión

Para que su sistema de control de flota vehicular sea efectivo, debe considerar factores como tarifas y costos, características como seguimiento de posición en tiempo real, seguimiento del historial de servicios, simplicidad, atención al cliente, etc. Todas las empresas pueden mejorar la forma en que administran sus flotas al reducir los costos, aumentar la productividad, optimizar el mantenimiento y fomentar la seguridad.

Referencias

[1] Logística.” Control de flotas y optimización de rutas de distribución“.Torsa, 2021
[2] Gestión. “ Herramientas indispensables para la gestión de su flota de transporte terrestre“. TSOMobile,2021
[3] ventajas.” 8 ventajas del uso de tecnología de monitoreo de flota en tiempo real“. Howard,2017